Nosso portal foi desenvolvido usando padrões responsivos para se adaptar a qualquer plataforma ou dispositivo móvel. Você poderá consultar seus documentos ou solicitar uma caixa a partir do seu celular!
A marca principal dos nossos sistemas e serviços é a transparência. A qualquer momento é possível realizar o download da base de dados ou das imagens dos projetos em nosso sistema (respeitando os perfis de acesso).
Nosso diferencial é entender a necessidade do cliente e adaptar o nosso sistema aos processos de negócios.
Define como irá se comportar os usuários que possuem acesso ao sistema, definindo quantidade de senhas que serão armazenadas, quantidade de minutos que o usuário ficará bloqueado caso tenha alguma tentativa de acesso não permitida, etc.
Define um nível de acesso customizado conforme a necessidade. Todas as operações do sistema se apoiam nos perfis do usuário, garantindo a segurança e as corretas restrições no acesso às informações.
Concede acesso ao sistema para os colaboradores que desejarem.
Envio de arquivos de carga para importação automática.
Auditoria de acessos, logs de transação, conferência de protocolos eletrônicos, caixas que estão em poder do cliente, expurgos, inventário, serviços, etc.
Gráficos com status dos volumes, caixas sem conteúdo, visualização de crescimento mensal, solicitações, gráficos com status dos documentos, protocolos, visualização de crescimento mensal, solicitações, pendências de formalização, documentos com pendências, top 5 de parceiros de negócios x pendências, etc.
Cadastra novas caixas do projeto/cliente dentro do sistema e associa o conteúdo lógico informado pelo cliente a uma etiqueta de código de barras para controle e rastreabilidade operacional.
Cria e acompanha solicitação de serviços diversos.
Permite que, a partir de qualquer tela do sistema, seja feita uma pesquisa nos mesmos moldes adotados pelo Google, em que é digitada qualquer informação e o sistema busca por relevância os documentos de todos os projetos que o usuário tem acesso. Mesmo que existam milhões de documentos cadastrados em nosso sistema, garantimos que o resultado da busca ocorrerá em poucos milissegundos.
Localiza e gerencia os documentos de um ou mais projetos do cliente. Possui uma vasta gama de filtros que auxiliam na efetividade dos resultados da busca.
Visualiza status de um documento, histórico, detalhes de formalização, protocolos relacionados, ordens de serviço relacionadas, documentos faltantes, upload de arquivos digitais e visualização dos arquivos digitalizados.
Cria protocolos de envio e devolução de documentos para que o cliente obtenha controles e garantias de que tudo que foi enviado, foi recepcionado. Para o envio de novos documentos é possível realizar a Entrada de Dados e, caso o projeto tenha uma Regra de Documentos, poderá ser emitida uma Folha de Rosto com a devida tipificação.
O nosso sistema dispõe de uma API DE SERVIÇOS para que nossos clientes tenham a oportunidade de gerenciar suas informações através de integrações entre sistemas.
É possível, por exemplo, consultar as imagens armazenadas em nossos servidores a partir de uma aplicação externa, apenas usando a nossa camada de serviços. Nosso diferencial é entender a necessidade do cliente e adaptar o nosso sistema aos seus processos de negócios.
