Ebox2016
Tecnologia. A chave para fazer a gestão dos seus documentos.
A nossa gestão eletrônica de documentos é feita através de uma estrutura moderna, de processos eficazes e de tecnologia de ponta. Todos os documentos são classificados, indexados, identificados, digitalizados e formalizados. Além disso, eles são acondicionados em caixas de alto padrão e controlados por etiqueta com chip RFID.
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Sistema eBox - Controle, rapidez na localização das informações e localização dos documentos.

Principais diferenciais:

Dashboards
Relatórios
Protocolos
eletrônicos
Pesquisa
Avançada
Ordens
de Serviço
vizualização
de documentos

Serviços de Notificações Automáticas

Nosso sistema permite a parametrização de notificações importantíssimas para gestão do acervo de documentos. 

Por exemplo, aviso de documentos faltantes com vencimento ou para serem destruídos de forma segura. Além de fazer parte de um dos dashboards de indicadores, podemos enviar notificações automáticas para o usuário no momento em que ele desejar.

01 .
Principais
diferenciais
Identificação da pasta / processo através de indexadores definidos
pelo cliente
Tipificação do processo, utilização das melhores práticas do mercado
Digitalização na entrada
ou por demanda via PDF
ou PDF pesquisável
Checklist de acordo
com a necessidade
do cliente
Análise de
documentos
faltantes.
Notificação de
documentos vencidos
Rapidez
na localização
de documentos.
Automatização
de processos
documentais.
Serviços de
cópia autênticada
e cópia simples.
Análise dos documentos
de acordo com regras preestabelecidas entre
a eBox e o cliente.
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